Rezervasyon Formu Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

ELİZ HOTEL MİSAFİR AYDINLATMA METNİ

Değerli Misafirimiz,

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVK Kanunu) 10. maddesine uygun olarak hazırlanan işbu Aydınlatma Metni ile işlenen kişisel verilerinizin hangileri olduğu ve bu verilerin hangi amaçlarla işlendikleri başta olmak üzere kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü taraflara, haklarınıza ve GÜVEN ASFALT A.Ş. (Bundan sonra kısaca “Güven Asfalt” olarak anılacaktır) ile nasıl iletişim kurabileceğinize ilişkin bilgiler sunulmaktadır.

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Güven Asfalt KVK Kanunu’nun 3. maddesinin 1. fıkrasının (ı) bendine göre bu aydınlatma metninde yer verilen kişisel veriler için “Veri Sorumlusu” sıfatına sahiptir.

Güven Asfalt, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerin işlenmesi ve aktarımı süreçlerinde, verilerin hukuka aykırı olarak kullanılmasını önlemek, muhafazasını sağlamak ve mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini sağlamak için gerekli tüm tedbirleri almaktadır.

Kişisel verileriniz bu kapsamda Kişisel Verilerin Korunması (KVK) Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümleri dikkate alınarak KVK Kanunu’nun 4. maddesi uyarınca aşağıda yazılı olan ilkeler doğrultusunda işlenir:

  1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma
  2. Doğru ve gerektiğinde güncel olma
  3. Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
  4. İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
  5. İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme 

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI ve HUKUKİ SEBEBİ

İşlenen Kişisel Veriler

Veri İşleme Amaçları

Veri İşleme Hukuki Sebebi

Veri Kategorisi

Veri Türü

Kimlik

Ad, Soyad

·  Mevzuata ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

·  Size doğru hitap edilebilmesi, rezervasyon onaylarınızın alınması ve geri bildirimlerin ve yazışmaların sağlıklı yürütülebilmesi

·  Misafirlerin fiziksel mekan güvenliğinin temini, otele giriş-çıkışların denetlenmesi, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması,

·  E-fatura yükümlülüğünün yerine getirilebilmesi,

·  Tarafımıza gelen talep, öneri ve şikâyetlerin takibi, değerlendirilmesi, misafir memnuniyeti değerlendirme çalışmalarının yapılması,

·  Yetkili kişi, kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilen bilgilerin temini

·  Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

·  Doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması amaçlarıyla sınırlı olarak işlemektedir.

·  Personelin performans değerlendirilmesi, hukuki anlaşmazlıkların çözümü, taleplerinizin değerlendirilmesi

·  Can ve mal güvenliğinizin korunması için otelimizde genel alanlardaki kamera kayıtları toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz; 6098 s. Türk Borçlar Kanunu, 6102 s. Türk Ticaret Kanunu, 213 s. Vergi Usul Kanunu, 6502 s. Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu uyarınca aşağıda sayılı nedenlerle toplanmaktadır.

·  Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

·  Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

·  Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

·  İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

·  Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

·  İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

İletişim

Telefon Numarası, E-posta ve ikamet adresi

Müşteri İşlem

Araç Plakası,

Tesis kullanım bilgisi

Hukuki İşlem

Hukuk anlaşmazlıklar kapsamına giren evraklar ve kayıtlar

Finans

Fatura Bilgileri

Harcama bilgileri

Ödeme Bilgileri

Görsel ve İşitsel Kayıtlar

Telefon görüşme kayıtları

Fiziksel Mekan Güvenliği

Güvenlik kamera kayıtları

İşlem Güvenliği

Otelimizin internetini kullanmanız durumunda IP adresi bilgileriniz, internete giriş-çıkış saatleriniz, size verilen kullanıcı adınız ve şifreniz, ziyaret ettiğiniz siteleri içeren verileriniz.

Sağlık Bilgileri

Beyan ettiğiniz sağlık durumları

·       Tesis güvenliğinin sağlanması

·       Kamu sağlığının korunmasının temini

 

KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz Güven Asfalt tarafından başta kurumsal web sitemiz aracılığıyla elektronik ortamda veya fiziki ortamdaki formlar aracılığıyla ya da çağrı merkezi ve telefon aramaları üzerinden, bizzat sizlerden ya da sizlerin Güven Asfalt’a iletmesi amacıyla kişisel verilerinizi açıklamış olduğunuz 3. kişilerden bilgilendirme yapılarak ve gerekli hallerde açık rıza alınarak KVK Kanunu 4. maddesi kapsamındaki genel ilkelere riayet edilerek toplamaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

Toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde düzenlenen kişisel verileri işleme şartları çerçevesinde aktarılabilecektir.

  1. KVK Kanunu’nun 5/2 (a) maddesinde düzenlenen “kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz; Güven Asfalt’ın tabi olduğu mevzuattan doğan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve haklarının tesisi, yasal beyanname, fatura düzenlenmesi amacıyla Gelir İdaresi Başkanlığına ve bilgi talep eden diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
  2. KVK Kanunu’nun 5/2 (c) maddesinde düzenlenen “sözleşmenin kurulması ve ifası” hukuki sebebine dayanılarak; kişisel verileriniz, gerekli ödeme ve tahsilat işlemleri için ilgili bankalara aktarılabilecektir.
  3. KVK Kanunu’nun 5/2 (ç) maddesinde düzenlenen Güven Asfaltin “hukuki yükümlülüğünü yerine getirilebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması” veri işleme şartına dayanılarak; kişisel verileriniz, yasal bildirimlerin yapılabilmesi amacıyla mahkemeler ve bilgi talep eden kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.
  4. KVK Kanunu’nun 5/2 (e) maddesinde düzenlenen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için” veri işleme şartına dayanılarak; kişisel verileriniz, olası uyuşmazlıklarda ispat vesilesi olması, hukuki danışmanlık ve teknik destek alınabilmesi amaçlarıyla hukuk büroları ve diğer danışmanlara aktarılabilecektir.
  5. KVK Kanunu’nun 5/2 (f) maddesinde düzenlenen “veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebebine dayanılarak; kişisel verileriniz, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgilerinizin güvenli bir şekilde saklanması, elektronik depolama, alt yapı sunucu hizmetlerinin alınması, yedekleme hizmetleri veya sistemlerinin sağlanması için hizmet alınan yurtiçi tedarikçilere ve/veya arşiv firmalarına aktarılabilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMASI

Kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen veri işleme şartlarından birine dayalı olarak ve KVK Kanunu’nun 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun şekilde, özellikle ilgili mevzuatta öngörülen ya da amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır ve imha süresi içinde imha edilir.

Talep ve şikayetlerinizin amacını aşan veya Güven Asfalt tarafında sizden talep edilmeyen kişisel verileri paylaşmamanızı rica eder, paylaşmanız halinde bu veriler Güven Asfalt tarafından imha edilecektir.

İLGİLİ KİŞİ OLARAK KVK KANUNU M.11 UYARINCA HAKLARINIZ

  1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  6. KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

haklarına sahipsiniz.

VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU

İlgili kişi sıfatıyla, haklarınıza ilişkin taleplerinizi KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince yazılı veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de (https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2018/03/20180310-6.htm) düzenlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda Güven Asfalt, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Güven Asfalt tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

 

GÜVEN ASFALT A.Ş.

Adres

:

Mutlukent Mah. Gökırmak Sok. No:24 Çankaya / ANKARA

KEP Adresi

:

[email protected]

E-posta

:

[email protected]

Telefon

:

+90 312 440 25 40

 

Close
Close